
Office manager
Emploi Recherche
Limeil-Brévannes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
MISSIONS PRINCIPALES
Administratif :
-Assurer et coordonner la gestion opérationnelle des services généraux du groupe (fournitures, entretien des locaux, moyens de télécommunication, parc informatique)
-Suivi de commandes effectuées,
Customer Service :
-Expédition des produits finis et suivi
-Suivi avancement production client
-Saisie bon de commande client, émission de facture client, suivis paiement
-Suivi douanes
Accueil /Courrier :
-Accueil physique,
-Prise en charge des appels téléphonique,
-Réception du Courrier/AR et dispatch dans les différents départements,
-Envoi courrier et AR,
-Veille au bon ordre et au bon état général des locaux, gestion des différents prestataires (Ménage.)
-Réception petit colis
Assistanat de direction :
-Support de la direction : Rédaction de support et compte-rendu, gestion d'agenda, des rendez-vous et des déplacements,
Evènements / Happiness management :
-Proposition et organisation des événements internes (petits déjeuners, repas d'équipes, pots de départ, afterwork .),
-Aide à Organisation des team-buildings avec la team communication
-Veille au bien-être des collaborateurs,
Divers :
-Veille documentaire : classement et archivage,
-Aide[...]